校内各单位:
为进一步加强校内秩序管理工作,强化统筹协调,保证公务来访车辆出入校园。现根据我校实际情况将报送公务来访车辆的相关要求通知如下:
一.报备公务来访车辆须至少提前一天。
二.校内各单位报送公务来车需提供:来访车辆车牌号,来访车辆到校及离校时间,来访车辆事由。
三.要求各单位向保卫处报送一名公务来访车辆联络员,各单位联络员信息通过OA报送至保卫处治安科鲁怡。并加入保卫处建立的公务来访车辆报备微信联络群,添加时请按单位+姓名的格式,实名添加。各单位所有来访车辆的报备工作统一由各单位联络员向保卫处报备。
四.若单次来访车辆超过5台以上,需单独报送申请书(格式附后),批准后将电子版发送至微信群内。
五、若来访车辆超过三天天以上,需单独报送申请书(格式附后),批准后将电子版发送至微信群内。
保卫处
2019年5月20日
供稿单位:保卫处
通讯员:何兴伟
审核人:吴祥轩
附件
关于校内各单位公务来访车辆报备登记的通知.docx